Cómo cotizar una limpieza de casa sin adivinar

El problema de cotizar "a ojo"

Muchas empresas de limpieza empiezan copiando lo que cobra la competencia o calculando a ojo por los metros cuadrados. Funciona hasta que deja de funcionar: la casa "fácil" de 3 recámaras toma seis horas, el equipo llega tarde al siguiente trabajo y descubres que perdiste dinero en una casa que te alegró ganar.

Un mejor punto de partida es lo que de verdad te cuesta cada trabajo: el tiempo. Este es un método que puedes usar en cada cotización. Los números son solo ejemplos; usa los tuyos.

Paso 1: Calcula las horas de trabajo

La mano de obra es la mayor parte de tu costo, así que empieza por ahí. Para cada trabajo, estima cuántas horas-limpiadora tomará: el número de limpiadoras multiplicado por las horas en la casa.

Lo que cambia el tiempo:

• Recámaras y baños. Los baños y la cocina toman mucho más que las recámaras.
• Tipo de limpieza. Una primera limpieza profunda o de mudanza toma mucho más que la limpieza de mantenimiento de la misma casa.
• Estado de la casa. Mascotas, desorden y cuánto tiempo ha pasado desde la última limpieza.

Lleva una tabla sencilla con tus propios trabajos: "limpieza normal, 2 recámaras / 1 baño, recurrente = unas 3 horas-limpiadora". Después de unas semanas midiendo trabajos reales, tus cotizaciones dejan de ser adivinanzas.

Ejemplo: una primera limpieza profunda de una casa de 3 recámaras / 2 baños, con dos limpiadoras durante 2.5 horas, son 5 horas-limpiadora.

Paso 2: Conoce cuánto te cuesta una hora-limpiadora

Tu precio tiene que cubrir más que el sueldo. Suma lo que realmente cuesta una hora de una limpiadora en la casa:

• Sueldo
• Impuestos de nómina y seguro de riesgos de trabajo
• Seguro del negocio
• Insumos y desgaste del equipo
• Tiempo de traslado entre trabajos, que pagas pero no puedes cobrar directamente

Ejemplo: $20 de sueldo + $5 de impuestos y seguros + $3 de insumos y traslado = $28 por hora-limpiadora.

Paso 3: Define tu tarifa por hora con margen

Ahora define cuánto cobras por hora-limpiadora, dejando espacio para el tiempo de oficina, la publicidad, el software y la ganancia.

Ejemplo: cobrar $50 por hora-limpiadora te deja $22 sobre tu costo de $28. Para la limpieza profunda de 5 horas, la mano de obra queda en 5 × $50 = $250.

Paso 4: Suma insumos, traslado y extras por separado

Cotiza los extras como partidas separadas, para que el precio base sea comparable entre trabajos y el cliente vea por qué está pagando:

• Extras, como dentro del horno, dentro del refrigerador, ventanas interiores o lavandería
• Traslado, si el trabajo está fuera de tu zona normal
• Insumos especiales, por ejemplo productos ecológicos que pida el cliente

Ejemplo: dentro del refrigerador + dentro del horno = $40, así que la cotización queda en $290.

Paso 5: Define un mínimo y cotiza diferente la primera visita

Dos reglas te protegen de los malos trabajos:

• Un cargo mínimo. Los trabajos pequeños también te cuestan traslado y preparación. Decide cuál es el trabajo más pequeño por el que vale la pena mandar a un equipo, y nunca cotices por debajo.
• Primera limpieza vs. recurrente. La primera visita a una casa nueva casi siempre es una limpieza profunda. Cotízala por separado y luego ofrece un precio recurrente más bajo para visitas semanales o quincenales cuando la casa ya esté en buen estado.

Paso 6: Ponlo en una lista de precios

Cuando el método funcione, deja de hacer las cuentas a mano. Conviértelo en una lista de precios: tus tarifas base, tus extras y tu mínimo, para que cada cotización use los mismos números sin importar quién la haga.

En Joblinkers puedes crear partidas de tu lista de precios por hora, por unidad (por recámara o por metro cuadrado) o con precio fijo, y arrastrarlas a cualquier cotización. Envía la cotización desde la app y, si el cliente no responde, el seguimiento puede enviarse solo.

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