Checklist de inicio rápido para negocios de servicios en 60 minutos

Qué significa realmente "en vivo"

La mayoría de las guías de onboarding asumen que tienes un domingo tranquilo y una hoja de cálculo limpia con tus precios. Probablemente no la tienes. Esta guía asume que tienes la próxima hora entre trabajos, tu teléfono y una idea vaga de lo que cobras por los cinco servicios que más haces.

Si puedes sacar 60 minutos, puedes estar contestando llamadas, agendando trabajos y cobrando en Joblinkers esta noche.

Antes de empezar (5 minutos)

• Regístrate para una prueba gratis — no se requiere tarjeta de crédito.
• Abre la app en el teléfono que realmente usas en la camioneta.
• Ten a la mano tu cuenta bancaria o tarjeta de débito para el paso de conectar Stripe.

Eso es todo. Salta lo que no encaje; puedes regresar después.

Paso 1 — Configura tu lista de precios (15 minutos)

Elige los cinco servicios que más haces. No intentes modelar todo todavía.

Por cada servicio, llena:

• Nombre del servicio (ej. "Mantenimiento de AC", "Desazolve hasta 23 m", "Limpieza estándar — 2 recámaras")
• Precio predeterminado (usa tu cotización más común)
• Duración predeterminada (el bloque de tiempo en el calendario)
• Uno o dos materiales que consume (si aplica)

Si vendes bueno/mejor/óptimo, arma primero la versión buena. Puedes clonarla a los otros dos niveles con un toque después. Los ítems de la lista de precios aparecen en cotizaciones, facturas y el flujo de reserva de la recepcionista IA — así que acertar estos cinco cubre el 80% de tu volumen de llamadas.

Paso 2 — Conecta tu calendario (5 minutos)

• Configuración → Integraciones → Google Calendar (o Outlook).
• Elige el calendario donde quieres que se sincronicen los trabajos.
• Define tu horario laboral y tu ventana de cita predeterminada.

La sincronización bidireccional es el default. Los bloqueos que haces en Google aparecen como no disponibles en Joblinkers, y viceversa. Si tienes varios técnicos, haz esto una vez por persona — el tablero de despacho usa el calendario real de cada quien para decidir quién está libre.

Paso 3 — Activa la recepcionista IA (10 minutos)

• Configuración → Recepcionista IA.
• Elige una voz y un idioma (inglés, español, francés, portugués, italiano, alemán u holandés incluidos).
• Define tu saludo — que sea corto. "Gracias por llamar a [Empresa]. ¿En qué te puedo ayudar hoy?" es suficiente.
• Elige qué servicios puede agendar. Recomendamos empezar con tus tres principales.
• Define tus reglas de escalamiento — cuándo debe pasar a un humano, y cuál humano.

Haz una llamada de prueba a tu número de desvío. Si la IA la maneja bien, porta tu línea de negocio. Si no, ajusta las reglas de escalamiento e inténtalo de nuevo antes de desviar tráfico real.

Paso 4 — Conecta Stripe (5 minutos)

• Configuración → Pagos → Conectar Stripe.
• Completa el onboarding express (básicamente tus datos bancarios y una verificación de ID).
• Activa Tap-to-Pay en tu iPhone si quieres cobrar con tarjeta en la puerta sin hardware.

Ya puedes mandar un link de pago con cada factura y aceptar Tap-to-Pay en persona.

Paso 5 — Envía una cotización y factura de prueba (10 minutos)

Elige un trabajo real próximo. Usa Joblinkers para:

• Armar la cotización desde tu lista de precios
• Enviarla para aprobación digital
• Convertirla a factura con un toque
• Mandar el link de pago

Hacerlo una vez en un trabajo real te enseña más que leer cualquier documentación. Fíjate en las partes que se sintieron más lentas de lo que deberían — usualmente son huecos en la lista de precios que puedes arreglar en cinco minutos.

Paso 6 — Agrega tu QuickBooks o Xero (5 minutos)

• Configuración → Integraciones → QuickBooks Online o Xero.
• Autentica.
• Elige la cuenta bancaria que debe recibir los pagos de Joblinkers.
• Elige sincronización en vivo o diaria.

De aquí en adelante, cada factura que mandes desde Joblinkers aparece en contabilidad automáticamente. Sin exportar CSV, sin doble captura.

Paso 7 — Planea tu primera semana (5 minutos)

Tres compromisos pequeños que se acumulan:

1. Desvía tu línea de negocio a Joblinkers por al menos una semana completa. Cualquier cosa más corta no es una prueba real.
2. Manda cada cotización por Joblinkers, aunque el cliente esté al teléfono. La higiene de datos importa más que la velocidad.
3. Usa el briefing matutino. Corre a las 7 a.m. y te dice qué está en riesgo para el día.

Qué cambia después de una semana

Si la configuración va como suele ir, para el viernes:

• Estarás contestando llamadas que antes perdías
• Tendrás cotizaciones aprobadas sin SMS de seguimiento
• Leerás reseñas que no tuviste que perseguir
• Verás margen por trabajo por primera vez en tu negocio

Esa es la meta de la primera semana. Todo lo más fancy es para después.

Si te atoras, estamos disponibles — usualmente en menos de una hora en días hábiles. Mucha suerte.